Nämndsekreterare till Socialkontoret

Vill du skapa trygghet och bidra med god service för Norrköpings invånare? Nu söker vi en nämndsekreterare som gillar att arbeta i team!

Vilka är vi?

På Socialkontoret i Norrköpings kommun sätter vi individens behov i fokus, med barnets bästa som högsta prioritet. Vårt mål är att göra det enkelt att få stöd och att erbjuda insatser av hög kvalitet baserade på rättssäkra bedömningar. Genom att arbeta nära invånarna och erbjuda lösningar som gör skillnad, strävar vi efter att skapa trygghet och social välfärd för alla som bor i kommunen.

Från och med den 1 januari 2024 har socialnämndens ansvarsområde utökats. Detta innebär att Verksamhet för personer med funktionsnedsättning (VPF) nu ingår i socialnämndens reglemente. Syftet med denna förändring är att skapa ett sammanhållet stöd och en mer långsiktig, strategisk utveckling av verksamheten.

Socialnämnden gav i december socialkontoret i uppdrag att säkerställa att VPF omfattas av nämndens kvalitets- och ledningssystem. Det innebär att vi ska integrera VPF:s arbete i socialnämndens styrning, uppföljning och kvalitetsarbete. Nämndens utökade ansvar innebär också att vi behöver utveckla vårt arbete med nämndprocesser, informationssamordning och registratur utifrån de nya förutsättningarna. Därför söker vi nu en engagerad nämndsekreterare till socialkontoret som tillsammans med sin kollega och registrator vill vara med och driva detta arbete framåt.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du, tillsammans med din kollega, en central roll där ni arbetar nära nämndens förtroendevalda, ledningen och handläggarna inom socialkontoret. Du kommer att ansvara för att stödja processen mot socialnämnden och socialnämndens behandlingsutskott. Behandlingsutskottet hanterar individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM). Ditt arbete inkluderar att planera möten, stödja ordföranden med att sätta dagordning och följa ärenden genom hela processen – från start till beslut och expediering.

En viktig del av rollen är att ansvara för behandlingsutskottets sammanträden. Under dessa möten för du protokoll och fungerar som juridiskt stöd för ordföranden, så att sammanträden och beslut följer kommunallagen och kommunens egna riktlinjer.

I din roll som nämndsekreterare utreder och bereder du ärenden inför nämnden, exempelvis remisser, och ger stöd till förtroendevalda inför beslut i individärenden.

Tillsammans med din kollega ansvarar du också för socialkontorets informationssamordning, informationshanteringsplan och delegationsordning. En viktig del av ditt uppdrag är att tillsammans med din kollega utveckla arbetssätt och strukturer för att effektivisera nämndens processer.

Det finns även möjlighet att arbeta med utredningsuppdrag och andra arbetsuppgifter inom Verksamhetsstödet.

Vem är du?

Vi söker dig med en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap, socionomexamen eller annan relevant utbildning som bedöms likvärdig. Du har god kännedom om socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Du är van vid att arbeta i administrativa system, såsom Officepaketet och ärendehanteringssystemet Public360.

Du har goda kunskaper i lagar som offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Erfarenhet av handläggning och dokumentation inom individ- och familjeomsorgen (IFO) är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar analytiskt och har lätt för att uttrycka dig både skriftligt och muntligt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbete inom offentlig verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid  
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse  
Arbetstid: Dag 
Möjlighet till distansarbete: I viss mån, ja
Sista ansökningsdatum: 16 mars, urval och intervjuer äger rum löpande
Kontakt: Verksamhetschef Pontus Karlbom på pontus.karlbom@norrkoping.se eller rekryteringsspecialist Robert Brandt på 011-15 16 21, robert.brandt@norrkoping.se