Avtalscontroller till Serviceresor inom område Kollektivtrafik

Vi söker nu dig som vill fortsätta att utveckla vårt arbete med såväl strategisk som operativt avtals- och kvalitetsarbete för den särskilda kollektivtrafiken, det som vi kallar för serviceresor. Stort fokus kommer att ligga på uppföljning av kvalitet och prestanda. Vi kan erbjuda dig ett utmanande och händelserikt uppdrag på en arbetsplats som präglas av starkt engagemang. Tillsammans skapar vi utvecklingskraft och vill du bidra till det, välkommen med din ansökan!

Om jobbet

Enheten serviceresor har ett uppdrag att stödja de vi finns till för, där medarbetarna har olika uppdrag att bland annat planera, utreda, koordinera och fatta beslut om resor. Sektionerna inom enheten för serviceresor ansvarar för sjukresor, färdtjänst, kvalitetsutveckling och uppföljning samt koordinerar trafiken på vår Beställningscentral. Därutöver samarbetar serviceresor internt med enheten skolskjuts (skolbil) samt allmänna kollektivtrafiken (närtrafik) genom att utföra deras resor.

Som avtalscontroller på staben för serviceresor har du en nyckelroll och ansvarar för våra avtal. Arbetet innebär såväl att leda upphandlingsarbete som uppföljning av befintliga leverantörsrelationer och avtal. Du arbetar med kvalitets- och avtalsfrågor, genom uppföljning och samverkan med externa leverantörer som levererar våra tjänster utifrån upphandlade avtal - främst trafikavtalen. Du planerar, koordinerar och dokumenterar regelbundet avstämningar med leverantörer och följer upp avtalsvillkoren. Internt samarbetar du med övriga delar av organisationen, vad gäller kvalitetsuppföljning och revisioner. Arbetet innebär också att du sprider information och erbjuder stöd i avtals- och upphandlingsfrågor. Du genomför omvärldsbevakning och identifierar förbättringsbehov genom att analysera leverans och prestanda, inför olika beslut inom enheten. Du ingår såväl internt som externt i olika arbetsgrupper och nätverk.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som avtalscontroller krävs att du har god förmåga att driva uppföljningsarbetet kring avtalen med fokus på kvalitet och avtalsefterlevnad. Du har en väl utvecklad analytisk förmåga och kan koppla ihop data av leveranser med kraven i avtalen för att omsätta det till konstruktiva samtal med avtalsparten. Du drivs av att upprätthålla en hög kvalitetsnivå inom serviceresor för att säkerställa en god resa för våra kunder.

Du ska ha en lämplig akademisk examen gärna med juridisk eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av inköpsarbete samt goda kunskaper om LOU (lagen om offentlig upphandling). Du ska ha god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kravställning av tjänster samt erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med miljöfrågor.

Som person har du mycket lätt för att samarbeta med andra människor då tjänsten kräver god samverkan med såväl interna som externa aktörer. Du tar egna initiativ och du är kommunikativt tydlig. Du kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både i tal och skrift. Du kan anpassa kommunikationen beroende på vem eller vilka du träffar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Upplysningar

Om tjänsten

Ansök senast: 2025-03-17
Ort: Örebro
Ref nr: RU:2025:002