Administratör till myndighet i centrala Stockholm

Har du tidigare erfarenhet av projektadministration och är redo för en ny utmaning? Poolia söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i februari och pågår initialt till juli men med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande - varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I din roll som projektadministratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten och sköta administrativa uppgifter för en myndighet inom utbildningssektorn. Du kommer att delta vid planering och uppföljning av projekt där du ansvarar du för projektdokumenthantering samt diarieföring. I samarbete med ekonomicontrollern följer du upp budget och har avstämningar med projektledarna. Du kommer även att:
• planera och delta vid möten
• ansvara för kallelser och anteckningar
• formulera brev och protokoll.

Du förväntas att fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ.

Bakgrund

Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• erfarenhet av administration i större projekt.

Det är meriterande om du har erfarenhet från en statlig myndighet och av arbete i Project place samt PPS-modellen. Erfarenhet från Visma Proceedo leverantörsfakturor och Primula HR-system är även meriterande.

Som person är du noggrann, effektiv och serviceinriktad. Du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du har förmågan att arbeta självständigt, ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner. Då arbetet innebär många kontakter inom verksamheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och social kompetens samt god samarbetsförmåga.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Om Poolia

Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Ansök nu

Information

  • Företag: Poolia
  • Plats: Stockholm
  • Omfattning: Heltid
  • Kategori: Administration
  • Utgår om: Löpande

Påminn mig senare

Inte tid att ansöka nu? Lugn, vi skickar ett mail och påminner dig innan sista ansökningsdatum.

Genom att klicka "påminn mig" så godkänner du att dina uppgifter lagras enligt vår Integritets policy